Word文档太凌乱？用了这4招，一秒整洁！

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作者：anjl 来源：Office办公技巧（ID：OfficeAn）
Hi，各位亲爱的小伙伴们，周末愉快wo！！！
我们平时会从网络下载一些资料，虽然省了一些打字的时间，但往往调整格式也需要花很多时间，比如有很多空行、很多软回车（下箭头符号），还会遇到有大量乱起八糟的字符等等。如果我们手工删除这些内容需要花费大量的时间，如何快速的将这些空行进行批量删除呢。别急，让查找替换来帮你解决这些问题。

下面这个例子是我从网上下载的一个试卷，我们可以发现有很多没用的东西。接下来我们就一步步把他们批量去掉。

1. 是去掉文档中的空格（有好多小点点的地方）

打开查找替换对话框（快捷键Ctrl+H），在“查找内容”框中手动敲一个空格，“替换为”框中留空。

按下全部替换按钮。这是文档中的空格全部被替换掉了。

这时我们还发现有些地方有类似空格的东西。

可是这个空格无法再用刚才的方法替换掉了，遇到这种情况不要慌，它既然存在就能解决掉，我们用鼠标拖拽把这部分选中，然后复制。继续打开查找替换对话框。将复制的内容粘贴至“查找内容”，“替换为”框中依然留空。按下全部替换，问题解决啦。

2. 删除多余空行

我们观察这些空行的特征，发现这些空行里只有一个符号，也就是回车符，上一段的结尾，也有一个回车符，换句话说，我们要删除这个空行，从逻辑上来说，就是把两个连续的回车符换成一个回车符。

在Word中^p表示回车符，两个^p就代表要查找空行啦。这次我们在“查找内容”框中输入^p^p，“替换为”框中输入^p。

输入完毕之后点击全部替换，如果发现还有空行，那是因为原来有三个回车符，我们只需要在此按下全部替换即可。

3. 去除多余文字

通过观察，文档中有许多无用的文字。

去掉他们也采用查找替换的方式，打开查找替换对话框，在“查找内容”框中输入需要替换的内容（可采用复制粘贴的方法），“替换为”框中留空。

4. 批量添加内容

通过上面操作，文档基本上比较有层次感了。但是标题还有些不足，我们需要在多选题和单选题后面加一个冒号，这样看起来比较舒服些。

操作之前的还是找规律，多选题和单选题的共同点是都包含“选题”两个字，那么我们就可以把“选题”替换为“选题：”就可以了。

好了，一篇杂乱的文章就这样批量整理完毕了，是不是比手动一点一点的调整要快很多呢。
本次分享就到这里，希望能够帮助到大家。
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