PPT常见的饼图,居然是排版杀手?

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秋叶PPT   2019-7-14 04:38   3552   0



早上好,我是热爱学习的秋小叶~

图表是 PPT 中一个重要的要素,柱形图、折线图、饼状图……选用合适的图表能帮助我们直观清晰地说明数据、展示内容,是一种专业又有逼格的体现。

但是如何排布图表才能让画面和谐好看?

诺老师的这篇文章讲述了饼状图在 PPT 中的排版办法,令人眼界大开,还运用了《牛奶可乐经济学》这本书中的理论,深入浅出地为我们提供了非常好用的套路。

接下来不妨看一看诺老师是怎么说的吧~






文丨诺壹乔
来源丨懒人诺壹乔(ID:lazylouiechot)





「为什么牛奶一般都放在方盒子里卖,可乐却放在圆瓶子卖?」

这是《牛奶可乐经济学》这本书里的经典问题。这个背后的差异主要有两个原因:

手感舒适

牛奶很少会在超市当场饮用,一般都是买回家再喝。

而可乐则不一样,很多人买完可乐都是直接打开饮用。因此对于可乐来说,包装握起来是否舒适很重要,圆瓶显然更加符合要求。

运输成本

可乐成本不高,也无需冷藏保存。牛奶则不一样,很多牛奶全程都需要冷藏。冷链车可是稀缺资源,所以牛奶储存和运输的成本很高。

因此对于牛奶来说,如何充分利用冷藏空间很重要。

正如下图显示,可乐的圆形易拉罐在存储的时候会产生一些空隙,而牛奶的方盒子则明显能更高效率的利用所有储存空间。




现在我们了解了一个道理

圆形可以让元素显得更柔和,但是会浪费不少空间。
方形虽然看上去容易显得生硬,可是能充分利用页面空间。

把这话通俗得翻译一下,就是:
内容少,空间,多用圆。
内容,空间少,多用方。

空口无凭,我们直接案例检验。


/ 1 /





本期投稿的 PPT 来自于板凳同学,PPT 质量很高。欧美色块风格把控得很好。不过有一个页面引起了我的注意。




这个页面的中心区被三个圆形所占据,这就导致其他内容只能在远郊区见缝插针地补充在页面的各个角落。

后来我把这页进行了多次的修改,始终不理想。后来我发现,只要这三个圆还在,怎么排版都会感觉页面很凌乱。




如果我们把 PPT 页面比作箱子,饼状图比作可乐瓶,你就会理解为什么饼状图一多,页面就非常容易显得很乱 —— 圆形容器注定会有间隙,箱子的空间得不到充分利用。



/ 2 /


有朋友可能会说了:那我有什么办法。表示比例,不就只能用饼图吗?

对此诺记表示:不一定哦!

请看:




没错,在图表当中,除了饼状图和圆环图以外,堆积条形图也是呈现比例的方法之一。

条形图的轮廓是矩形,也就意味着它可以更工整,更有效的利用页面的所有空间。

于是我把圆形的饼状图改装成了矩形的条形图,页面一下子就空了:




修改前,页面被塞得满满当当的,而修改后,因为从圆形到矩形的转换,让页面的板块变得更加集中,因此页面就显得空多了。

我甚至给页面加上了一张很大的装饰图片,还有大块的留白。是不是看上去既简洁又清晰呢?



/ 3 /


最后,我把这份 PPT 的原稿和改稿整体给大家展示一下吧:

[原稿]



[改稿]



[原稿]



[改稿]



[原稿]



[改稿]



[原稿]



[改稿]





/ 4 /
总结


PPT 的排版,从某种程度上来说就是充分利用空间的艺术。

内容多,怎么挤出留白来?
内容少,怎么让页面不空旷?

而今天我们学习了一个重要的技巧:空就多用圆,满就多用方。

我希望各位如果发现自己的 PPT 里出现了一个或者多个饼状图,那一定要引起警惕。

不妨思考一下,页面会不会因为饼图造成了不必要的空间浪费?能否用条形图替代饼状图?



套用《神断狄仁杰》里的经典台词,当页面凌乱的时候,问问自己:

「圆方,你怎么看?」


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▌关于本文
作者:诺壹乔
简介:演示培训师,帮助 500 强企业提升 PPT 演示效率。
本文授权转载自公众号【懒人诺壹乔】(公众号 ID:lazylouiechot),如需转载请联系原作者



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