Excel表格快速整理,10秒搞定你半小时工作!

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办公软件小博士   2019-7-14 04:28   3370   0


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作者 | 兰色幻想-赵志东
来源 |  Excel精英培训(ID:excelpx-tete)
推荐人 | 办公软件小博士
Excel表格的整理、拆分总是让人头痛,今天遇到的也是一个棘手的难题。


Excel问题答疑表,E列是用顿号分隔的答疑人员(同一个问题由多人解答)






现在想根据E列进行拆分,每个解决问题人员单独显示。如下图所示,问题2由一行拆分成两行,其他问题行拆分同理。




在Excel中有分列功能,可以很方便的对数据进行拆分






但拆分以后,怎么分行显示呢?一般的Excel功能还真搞不定。如果手工一行行的拆,还真费时间。


没办法了吗?当然有。下面兰色分享power query的一个数据表整理神器:

逆透视


  操作步骤:


1、选取表格 - power query - 从表,会打开power query编辑器

(Excel2010、13版本需要安装插件,插件下载地址:
https://www.microsoft.com/zh-CN/download/details.aspx?id=39379,excel2016版可以直接使用)





2、在power query编辑器中,选取姓名列 - 开始 - 拆分列 - 按分隔符“、”拆分,解决人员会拆分成多列显示。






3、选取拆分后的所有答疑人员列,转换 - 逆透视列,分行转换完成。






4、开始 - 数据关闭并上载,把转换后的数据导入到Excel表格中。






格式稍整理,拆分后的表格如下图所示:






兰色说:数据表整理是做统计分析的前题,明天兰色将接着分享数据表统计的Excel技巧





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