77岁老人自学Excel画画惊艳世界:学会Excel,真的很吃香!

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MBA智库百科   2019-7-13 16:44   2219   0


首先,请你看看下面这些绘画↓




这些,都是用Excel!画!成!的!

你可能觉得,这是某位修行千年Excel大神,发明的“黑科技”吧?

No!这些画作的作者叫堀内辰男,是一位日本老爷爷,今年77岁了。60岁退休前从未用过Excel,只是看同事们用,听同事们说,那是款很实用、很高效的软件。

等真的接触了Excel后,却动起了用Excel画画的念头。

没想到,画着画着,就把自己变成了“Excel界的米开朗基罗”。不仅连夺三届“Excel自动图形艺术大赛”冠军,作品还被日本群马美术馆收藏。




为何要用Excel来绘画?老爷爷说,起初是觉得专用的绘画软件价格太贵,用Word又限制很多,只有Excel:
功能强大却很轻便,无需多余工具或语言环境
可视化、数据化非常方便
简单易上手,对于非技术是很好的选择
学习成本非常低,学习速度快
所以,老爷爷经常跟他的学员(没错,人家现在是一名Excel老师啦)说,“Excel是如此优秀的软件,不掌握它真的是一种浪费。”



七八十岁的爷爷奶奶们都在学Excel ( ─﹏─|| )

没想到吧?人人电脑桌面上都有的Excel软件,还有此等神操作。那你是否想到过,这个看似简单的办公软件,它究竟有多厉害?




职场上
什么样的竞争力才是你的关键武器?

其实,除了逆天的绘画,Excel最厉害的地方,在于它强大的数据处理能力——如果说职场如战场的话,Excel数据分析,绝对是你制胜的关键武器之一。

我的朋友表姐凌祯,就给我讲了这样一个故事。

毕业后她在北京一家单位上班。其他同事向领导争取资源或协调项目时,一般都说:“领导,我觉得这个项目预算不够,我想申请经费支持和人力协助”。

老板通常不是摇头,就是甩俩字:不行。

表姐是怎么做的呢?她会拿出一份甚至好几份Excel表格,里面清晰记录着和项目有关的所有数据,包括历史数据、同类型项目数据、对比产生的各项数据等等。

然后根据数据,把目标、思路、方法、问题等1234整理出来,形成报告,说明理由,再来提出需要具体多少资源。

面对表姐提出的需求,领导从未说过“不”。因为她总是有理由有数据,而不是“我觉得”、“我以为”。

这一切,都是因为和其他人相比,表姐占据了一项职场核心竞争力——Excel数据分析。

比方说,老板想让他们分析一下公司今年的整个人事招聘情况,来帮助人力资源部门发现一些招聘上的问题,好在明年有计划、有针对性地做出改进。

但其他人给的,只是一张乱糟糟的数据源表:




表姐给出的,却是这样的看板:




老板不仅能直观看到全年的数据走势,对招聘完成率一目了然,也更方便规划来年的kpi考核。表姐说,因为这张表,她当场被表扬做事认真、周到。

学会用Excel处理分析数据,不仅能让你在争取资源时更有理有据,还能让你在每一次的工作汇报中,更加耀眼。

最近又到了做半年度汇报的时候,如果老板需要一份显示华南区半年销售情况的业绩报表,别人给他的,是这样一个死板的表格——



这是让老板在密密麻麻的数据里找结论?

而你拿出来的是下面这样:





既分析了整体销售情况,又能查看不同品类、不同渠道的具体业绩,重点突出,一目了然,你说老板爱看哪一个?

可能你会觉得,数据分析看上去挺难的,我只是个小白,没学过统计学、不会计算编程,甚至数学烂到家,该从哪里下手呢?

其实啊,学好Excel,就是学数据分析最好的方法。

举个简单的例子。如果以前你做的表,是这样的:




那么现在通过Excel中的数据透视表功能,很快就可以做成这样:




你看,根本不需要高级的IT语言知识,也不需要纠纷统计学和数学基础,就像打游戏一样,分分钟做出炫酷又逻辑清晰的数据效果图。




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“稍微掌握几个简单技巧,
工作效率就能提高几百个海拔”

除了帮你处理数据,让你的工作汇报更加耀眼外,熟练操作Excel,还能让你怎么爽?

比如,你想把一堆数据变成图表的时候,不熟悉Excel的你,可能会对着数据一点一点画图表,画到怀疑人生……

但如果你熟悉Excel,一个F11快捷键,就能让你见证数据秒变图表的奇迹!具体操作,选定特定区域的数据,按住F11,完事。而且图表类型有很多,要啥样,有啥样。

想省时省力,就一次搞定,工作效率就是这么上来的。




再比如,你是一名销售经理,老板让你快速计算KPI,你会怎么做?

要知道,在销售中,销售额、销售量、订单数等等都是比较关键的KPI指标。如果对Excel不熟练,就只能用函数经过几百次的计算才能实现。

表姐说,赶紧用透视表呀。操作步骤:选择数据表任一数据—插入数据透视表—将销售额、销售量拖入数据透视表的[值]中,搞定。

怎么样,10秒内完成统计,干脆利落,不重复不出错,是不是很爽?




例4:老板让你分析一组数据的趋势,你会怎么做呢?打开表格,盯着密密麻麻的数据,看到眼花?也没看出啥……

表姐是这样做的:选中Excel表格中某一数据区域,按住【Ctrl+Q】,立即得到所有数据的走向,3秒看出趋势。

这就是Excel的快速分析功能,你说快不快?




类似这种数据处理,十倍、百倍提升学习工作效率的场景,不计其数。只要你能熟练运用Excel中的很多小技巧,很多麻烦的操作,实际上都是1秒钟的事。

稍微多学几个,就能每天为你省出一顿下午茶的时间、一次约会的时间,甚至是每个自由的周末……

所以,职场上仅仅是勤勤恳恳地工作,是不够的。

还必须懂得运用Excel数据分析来支撑决策、寻求资源;懂得用Excel技巧大幅提升工作效率;懂得用Excel报表量化、总结、汇报工作……

这些内容,表姐凌祯在课程里都会教你。即使你是纯小白一枚,0基础,24节课,轻松一次性掌握Excel,完全无压力。

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业余中:得益于把数据“玩弄于股掌”,表姐轻松拿下PMP项目管理经理认证,这个被视为全球项目管理方面,含金量最高的资格认证。

爱好上:2016年,表姐开通了公众号,原创200多篇Excel文章,帮助多名Excel学员一步步进阶Excel。2018年,表姐开通了抖音号,10天涨粉15W。

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