【VBA】按部门快速拆分工作簿

诸君好，今天我们继续分享VBA常用小代码，按指定的字段将数据拆分为多个工作簿。

举个栗子，如上图所示的数据表，倘若需要按班级，将该表的数据拆分为1~2~3班三个工作簿，并保留在电脑的指定位置，就可以使用我们今天这篇小代码了。
操作动画演示：

动画中所粘贴的代码如下：
Sub NewWorkBooks()

Dim d As Object, arr, brr, r, kr, i&, j&, k&, x&, Mystr$
Dim Rng As Range, Rg As Range, tRow&, tCol&, aCol&, pd&, mypath$
Dim Cll As Range, sht As Worksheet
' '
'第一部分，用户选择保存分表工作簿的路径。
With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
'选择保存工作薄的文件路径
      .AllowMultiSelect = False
      '不允许多选
      If .Show Then
         mypath = .SelectedItems(1)
         '读取选择的文件路径
      Else
         Exit Sub
         '如果没有选择保存路径，则退出程序
      End If
End With
If Right(mypath, 1)  "\" Then mypath = mypath & "\"
' '
'第二部分遍历总表数据，通过字典将指定字段的不同明细行过滤保存
Set d = CreateObject("scripting.dictionary") 'set字典
Set Rg = Application.InputBox("请框选拆分依据列！只能选择单列单元格区域！", Title:="提示", Type:=8)
'用户选择的拆分依据列
tCol = Rg.Column '取拆分依据列列标
tRow = Val(Application.InputBox("请输入总表标题行的行数？"))
'用户设置总表的标题行数
If tRow < 0 Then MsgBox "标题行数不能为负数，程序退出。": Exit Sub
Set Rng = ActiveSheet.UsedRange '总表的数据区域
Set Cll = ActiveSheet.Cells '用于在分表粘贴和总表同样行高列宽的数据格式
arr = Rng '数据范围装入数组arr
tCol = tCol - Rng.Column + 1 '计算依据列在数组中的位置
aCol = UBound(arr, 2) '数据源的列数
For i = tRow + 1 To UBound(arr) '遍历数组arr
      If arr(i, tCol) = "" Then arr(i, tCol) = "单元格空白"
      Mystr = arr(i, tCol) '统一转换为字符串格式
      If Not d.exists(Mystr) Then
         d(Mystr) = i '字典中不存在关键词则将行号装入字典
      Else
         d(Mystr) = d(Mystr) & "," & i '如果存在则合并行号，以逗号间隔
      End If
Next
' '
'第三部分遍历字典取出分表数据明细，建立不同工作簿保存数据。
Application.ScreenUpdating = False '关闭屏幕刷新
Application.DisplayAlerts = False '关闭系统警告信息
kr = d.keys '字典的key集
For i = 0 To UBound(kr) '遍历字典key值
      If kr(i)  "" Then '如果key不为空
         r = Split(d(kr(i)), ",") '取出item里储存的行号
         ReDim brr(1 To UBound(r) + 1, 1 To aCol) '声明放置结果的数组brr
         k = 0
         For x = 0 To UBound(r)
            k = k + 1'累加记录行数
            For j = 1 To aCol '遍历读取列
                  brr(k, j) = arr(r(x), j)
            Next
         Next
         With Workbooks.Add
         '新建一个工作簿
            With .Sheets(1).[a1]
                  Cll.Copy '复制粘贴总表的单元格格式
                  .PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats, Operation:=xlNone, SkipBlanks:=False, Transpose:=False
                  Cells.NumberFormat = "@" '设置文本格式，防止文本值变形
                  If tRow > 0 Then .Resize(tRow, aCol) = arr '放标题行
                  .Offset(tRow, 0).Resize(k, aCol) = brr '放置数据区域
                  .Select'激活A1单元格
            End With
            .SaveAs mypath & kr(i), xlWorkbookDefault  '保存工作簿
            .Close True '关闭工作簿
         End With
      End If
Next
   '收尾巴。
Set d = Nothing '释放字典
Erase arr: Erase brr '释放数组
MsgBox "处理完成。", , "提醒"
Application.ScreenUpdating = True '恢复屏幕刷新
Application.DisplayAlerts = True '恢复显示系统警告和消息
End Sub
小贴士：
1，当选择拆分依据列时，可以选择整列，比如C列，也可以选择某列中的某个单元格，例如C10。
2，代码可以保留总表的单元格格式、列宽行高等，但无法保留公式。

图文制作：看见星光
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