Excel教程：这个小小的“限制”竟让她折腾了2小时 Excel神技能

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最近收到粉丝小美同学的问题求助，到底是什么问题把小美难住了呢？
小美说由于公司新成立后勤部，HR经理要求她把后勤部相关数据汇总到公司部门信息库中，当她输入后勤部字符时却显示错误，提示“此值与单元格定义的数据验证限制不匹配”错误。经理要求上午就做完，现在连文字都不能输入，所以才前来求助。
Excel问题截图如下。（配套的Excel练习课件请到QQ群：316492581下载）

看到小美发过来的截图我才明白其中的原因。原来领导为了避免下发表格数据被各部门随便改动而做了下拉菜单，这样数据录入人员只要根据自己部门在下拉菜单选择就可以，不用手工输入。既提高了工作效率又保证了表格的准确性。但是由于后勤部是新增部门，录入时就出现了小美遇到的问题。
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如果小美想要在单元格中输入后勤部，有两种方法如下：
第一种方法是删除序列数据验证，这样就可以在单元格中输入任何字符。单击【数据】—【数据验证】打开【数据验证】对话框，将验证条件设置为任意值，操作如下图：

取消数据验证序列后小美顺利在单元格中输入后勤部。

第二种方法，不删除数据验证序列，想要直接输入后勤部，该如何更改呢？
按照上面的操作步骤打开【数据验证】对话框，我们在【来源】中增加 “后勤部”字符，然后单击确定。

完成设置后选中表格，Excel会出现一个下拉菜单，此时的下拉菜单中便有了后勤部。可以直接输入后勤部或者直接在下拉菜单中选择后勤部。

其实数据验证功能包含的细分功能比较多，序列功能只是其中一项。今天小美遇到的问题就是由于他人在表格中设置了序列数据验证。设置了序列数据验证后，相应的单元格不允许输入序列下拉菜单以外的内容。如果需要输入下拉菜单以外的内容，要么删除序列数据验证，要么在数据验证选项卡中增加相关内容。
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下面我跟大家分享一下序列数据验证这个功能是如何调出的。
选中C列数据后单击【数据】选项卡，选择【数据验证】按钮。

在【数据验证】对话框中选择【设置】—【验证条件】—【允许】中的【序列】，在下方【来源】文本框中输入我们要设置的字符内容。此处可以手工输入，多个内容以英文状态下的逗号隔开，也可以直接引用某个区域单元格中的内容。本例以手工输入“人事部、市场部、后勤部”为例。完成输入后单击【确定】按钮。

确定后我们在C列任意单元格中单击即可看到下拉菜单，内容为“人事部、市场部、后勤部”。

其实序列数据验证在日常工作中用处非常大，当HR或者财务想要下发表格让员工自己填写数据的时候，为了避免收回来的答案五花八门，就可以设置序列数据验证，让员工只能输入指定的内容，如此可以在后期的统计汇总工作中节约很多时间。那么你从案例中学会序列下拉菜单制作的过程了吗？霸！

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