PPT中的图表设计，这些不为人知的细节处理，你知道吗？

在PPT设计中，图表应该是比较常用的一种元素，相较于密密麻麻的数字来说，图表能够更加直观的展示出数据之间的含义。

比如可以是用来表达数据的变化趋势：

也可以是表达数据之间的包含关系：

当然，还有一些复杂的组合图表，可能它的含义会更加广泛：

不过，在 PowerPoint 软件中，虽然我们可以很轻松地创建出一份数据图表：

但是，想要更好的使用图表来辅佐数据表达，其实有很多细节需要注意，而大多数人可能并不注意。所以，这篇文章，就来好好地跟各位分享一下，都有哪些图表设计细节值得注意呢？

咱们分两个方面来说。

图表的标题写作

关于图表的标题，可能大多数人的做法，会写成非常宽泛的标题，比如像：

2019年市场销售状况；
2019年上半年工作情况；
2018年经销商增长数据；

这样做的问题就在于，我们很难在一瞬间了解图表到底在表达什么内容，因为标题含义不明确。

但是如果我们改成一个非常具体的标题呢？比如像这样：

2019年市场销售增长放缓，多产品出现停滞不前。

或者是这样，把宽泛的修改为具体的，是不是更容易理解呢？

这就是一个很简单的细节，使用具体的，而不是宽泛的标题，图表的含义是不是立马就清晰很多呢？

而这样的写法，也正好符合论点+论据的表达方式，可以让图表更具说服力：

如何更清晰的呈现数据图表重点

在去讲解这个点时，先来给大家做个小测试：当我们看到下面这个图表时，你觉得它在表达什么含义呢？可能是4月份后，销量开始回升，也可能是其它的，对吗？

但是如果我告诉你，它其实想要表达的，根本不是销售数据，而是经历了4月初的销售培训，产品销量才出现上升状态，它着重想要体现的，是强调4月初的销售培训：

所以，看到了吗？为了准确地体现出图表重点，我们可以适当地添加相应标注。同样地，还有像这个例子：

那么，还有哪些方法，可以很好的突出图表数据重点呢？

添加辅助线

这一点主要针对于柱状图和折线图，比如当我们想要呈现两个不同时期的数据变化时，添加辅助线可以更直观地体现出其中的变化。

比如像这个图表，为了体现出 4 年间产品性能有很大提升，我们可以添加两条辅助线，并使用箭头标注出性能提升的百分比：

同样地，还有像这个图表，也是在两条折线之间，插入了一个向上的见图，表现出上升的比例：

再比如，在呈现折线图的时候，如果我们只是想要重点呈现其中一段的数据，也可以添加一条直线进行截断，并对其余部分进行压暗处理。

比如像这个页面，完整的折线图是这样的：

如果我们只是想体现初前 15 天的增量，可以这样做：

同样地，还有像这个例子，也是一样的，可以很好地体现出从某个具体的节点后发生的变化：

添加指向符号

当我们在呈现一些具体数字时，为了更加直观地呈现其变化趋势，我们可以使用一些指向符号，来表现出其相应的趋势。

什么意思呢？比如说像这个例子，为了体现出已达到 11 亿，我们可以使用向上的三角符号：

再比如像这个，为了体现其不断下降的趋势，我们可以反过来，使用倒三角符号：

当然，除此之外，我们还可以使用其它符号，比如像加号，减号，或者是箭头等：

添加动画

当一个图表中的数据量较大时，尤其是有多个数据系列共同存在时，就像这样：

如果我们想要对其中某个系列的数据进行着重讲解，估计大多数人都看不到重点。而这时候，我们可以利用动画，把其余线条变暗，就像这样：

重点是不是能够立马被凸显出来呢？

好了，以上就是在设计图表时，其中的一些细节处理，希望大家能够注意。

最后，再说两件事儿：

1.公众号关注人数破 5 万啦！

就在上周周末，亲眼看着粉丝量的首位数字从 4 变成了 5。

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由于平时会做一些定制项目，会比较忙，所以更新的很慢，期间最长有十几天没有更文，很多粉丝在后台留言催更，第一次感觉粉丝是喜欢看我的文章的。

其实，心里还是挺开心的，然后就连夜写文配图，第二天把稿子发了。

还有很多人在后台留言问我关于 PPT 的问题，我看到的都会进行解答，但是，有时候后台消息爆满，可能会没有看到留言，还请各位见谅了！

看着公众号的粉丝量一天天的增长，内心十分感谢各位朋友的支持和认可。

说实话，我特别想做一个日更的号，但由于平时会很忙，又想保证文章的高质量，确实会比较困难。

当然啦，下个阶段我会想办法提高更新速度，希望你们继续支持！

2.粉丝福利

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这是我接触学习 PPT 以来，看的第二本书，与市面上其他关于幻灯片制作的图书不同，这本书讲的不是软件的功能与操作，而是如何从思想、方法上来思考幻灯片演说。

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以上。

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本文作者：宋雪贤