【办公技巧】Excel，看这6个硬技能你知道几个！

有人说，多学一个 Excel 技巧，晚上多睡一个小时。这句话，是真的。

一个职场人，如果因为 Excel 用不好，经常加班做表格搞数据。哪里还有机会升职加薪，哪里还有时间休闲娱乐处对象？

和 Word、PPT 等其他办公软件不一样。做个汇报 PPT，即使不漂亮，凑合凑合也能把事情说清楚。

可是 Excel 呢，如果你不会，就真的做不出来，只能用各种笨办法啊。你别笑，我真见过不会用表格求和，拿着计算器算出结果再手动敲入的。

有些人可能会不服气，不就是做个表格吗，有什么难的，慢就慢一点吧，能慢多少？

这样吧，随便列几个职场办公常见的场景，你先自测一下，1 分钟能不能搞得定？

两张表格，怎么找出其中重复和缺失的数据？
有十万行数据表，分别按产品、地区、季度来统计销量，你要用多久？
给你一个工号，把这个人的所有信息列出来，要用多久？
一份统计报表，按地区拆成不同的表，又要用多久？

是不是顿时有点头晕脑胀？感觉用 1 个小时都搞不定？

告诉你真相：用对方法，也就 10 秒钟搞定的事儿。

方法不对，就得靠肉眼，拼手速，砸大把时间，也无法得到准确的结果。最终就只有一条路：

对于很多职场人来说，并不是不想「高效」工作，而是因为「不知道」。不知道原来 Excel 还可以这样用。

在 Excel 里，1 秒钟可以做很多很多事情，没错，只要 1 秒钟。

不信？你来看看自己知道几个：

挑战 1

把所有数据加总求和，你是不是一个格子一个格子写到公式里，加起来？

高效的职场人，按下 Alt+=键，甚至都不需要 1 秒。

在 Excel 里，你知道一组快捷键，就能让工作效率立马倍增。你知道多少 Excel 快捷键呢？

挑战 2

老板说，一份表格不好看，要隔行填色，按下 Ctrl+T 键美化，你只要 1 秒。

这个美化效果，会跟随你录入更多数据，自动扩展，不用反复调整，还可以一键换装。仅仅是「知道」这样一个功能，就可以省去很多麻烦。

挑战 3

表格里有一堆数据要录入，想起来就烦，还经常写错。怎么办？

你只需要添加一个下拉列表，从中选择填空，用不着 1 秒。

省事又高效，还能避免出错。Excel 真的能帮你偷懒，前提是，你要熟悉规则，利用好规则。

挑战 4

有几百行人名和手机号混在一起了，要把它们拆开做成表格，如果复制粘贴，可能要搞 2 个小时。

但是，用分列法，点几下鼠标，只需 1 秒。

挑战 5

有一份数据，对比不太明显，要让这组数据看起来更直观，你只需要 1 秒。

不知道 Excel 有这个功能的，很多人就会选择在 PPT 里先添加表格，然后累死累活地从 Excel 把数据复制粘贴到 PPT 里，忙活了半天最后还得发愁表格美化。

实际上，在 Excel 里，只需要动动手指头，就能全部更新。不仅操作快，还能最大限度地减少重复工作。

挑战 6

每个月都有新的数据表，要汇总合并到一起，动态查看每个月的统计结果，你需要多久？

聪明的职场人，会系统思考，去建立一个联动的框架，这样一来。每个月只需要把表格放进文件夹，点点鼠标，就能得到最新的统计结果。

真的在只要 1 秒钟。

以上 6 个神技，你知道几个？

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