Excel中的神操作，说说你有没有被坑过？

初学Excel时，小伙伴们最容易给自己挖坑。下面这些操作都是最常见的挖坑自己跳，说说你有没有被坑过？

同一列记录包含多个属性
最常见的坑，就是给金额画蛇添足加上单位，比如万、元等等。下面这个表格的B列，你要怎么汇总？

使用合并单元格
小伙伴们经常可以看到像下面这样的表格，因为有很多的合并单元格，所以无法排序和筛选，也无法直接汇总。要汇总分析时，需要非常复杂的公式才能完成。

手工添加汇总行
为了使工作表中体现更多的汇总信息，有很多人会选择在表格中手工插入小计行和总计行，就像下图的样子：

手工添加汇总行，不仅浪费了大量的时间，而且会对数据的排名、排序等操作带来影响。一旦需要在表格中添加或删除内容，就需要重新调整表格结构，重新进行计算。

使用空格对齐文本
录入人员名单时，为了与三个字的名字对齐，很多小伙伴会在两个字的名字中间加上空格。
在Excel中，空格也是一个字符，所以“张三”与“张三”会被视作不同的内容，所以会影响最终的数据汇总和查询。

输入不规范的日期格式
在Excel中输入日期时，正确的日期间隔符号可以是“/”和“-”两种，即“2018/2/24”或“2018-4-24”。
但是很多人习惯写成类似“2018.2.24”或是“20180224”这样的样式表示2018年2月24日，但是这样的内容无法被Excel识别为日期。
如果后续要按时间统计某些信息，则加大了处理的难度。

老祝说：基础数据规范了，在汇总分析时就可以游刃有余，否则就只能自己挖坑自己跳，吭哧吭哧拼勇敢了。
小伙伴们，说说你曾遇到过哪些坑？
图文制作：祝洪忠

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