比Excel公式快10倍,史上最牛合并表格工具来了!!

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Excel精英培训   2019-6-30 04:53   1530   0
一个excel文件中有两个Excel表格,现需要根据姓名列合并成一个表格

1、年龄学历表




2、电话籍贯表




合并后的效果




由于两个表中的姓名并不完全一致,用公式有点麻烦。下面兰色介绍一种不需要任何公式的快速合并方法:Power query合并法

    合并步骤:   

1、创建查询

excel2016版:数据 - 新建查询 - 从文件 - 从工作簿 - 流览找到当前文件打开,会弹出导航器窗口。(安装插件的其他excel版本会有power query选项卡)

(Excel2010、13版本需要安装插件,插件下载地址:
https://www.microsoft.com/zh-CN/download/details.aspx?id=39379,excel2016版可以直接使用)





在导航器窗口中,选择要合并的两个表格,然后点右下角【转换数据】按钮。



2、合并查询

在power Query编辑器中,开始 - 合并查询 - 将查询合并为新查询




在打开的合并窗口中,分别选取两个表格,选取后要分别选中两个表的姓名列(一定要选中,否则无法进行下一步)。联系种类选取”完全外部(两者中的所有行)"


在新生成的合并查询表中(merge1),点击联系方式列的标题行 - 展开表格





3、导出表格

在power query编辑器中,开始 - 关闭并上载




随后会在excel工作簿中新增3个工作表,其中一个就是合并后的表格




4、整理表格

选取D列姓名 - 选择性粘贴 - 粘贴条件 - 跳过空单元,即可合并两列姓名到A列。然后删除D列。




再删除空行,调整格式,最终的合并后的表格如下图所示:




兰色说:为了让同学们明白,兰色把步骤进行了详细的拆分,看起来步骤好多。其实,只需要1分种左右时间即可完成全部操作,比使用函数公式要快多了。

长按下面二维码图片,点上面”识别图中二维码“然后再点关注,每天可以收到一篇兰色最新写的excel教程。


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