备战四六级!Word的这6个隐藏功能让你效率翻倍

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秋叶PPT   2019-6-29 19:43   2008   0



大家好,我是秋叶 PPT 的实习生下雨。

最近为了做一个包装材料前沿研究的专题分享,导师让找了很多英文资料,我这英文水平,平时「Hello」、「Thank you」说得还是很可以的,但是专业晦涩的论文英语可是真的不行。

每次都是复制粘贴走起,整一个「CV 大将」,复制到浏览器,翻译,然后才能看懂;个别单词还要单独复制一遍,简直苦不堪言。




室友看到我 Ctrl+C、Ctrl+V 换得飞起,突然问了一句:「你不知道 Word 自带字典功能嘛?」

Word 还能这么玩?


01
不认识的字怎么读
◆ ◆ ◆

不认识的文字如何快速知道怎么读?复制内容,百度查一下?没有网怎么办呢?

其实只要 Word 就可以了!在 Word 里面只要一步就能搞定。

选中文字,点击【开始】标签,选择左上方【拼音指南】,就可以轻松实现!




02
有时候你都不知道你错了
◆ ◆ ◆

Word 在码字的时候,有时会看到文字下方出现红色或者蓝色的波浪线,这是怎么回事呢?其实,Word 在帮你查错呢。




不管是拼写错了还是语法错了,Word 大师都能检查出来并对这个单词进行标记。红色为拼写错误,蓝色为语法错误。

当然,中文也是适用的,不过中华文化博大精深,微软爸爸虽然很努力做好这个功能,但是总体功能还是不太推荐。

有的小伙伴可能会说,我的 Word 怎么没有那么智能?

那是你没犯错啊~

不过也可能是你没有打开这个功能,可以去检查一下设置。点击【文字】-【选项】-【校对】,在校对窗口可以设置「更改Word更正文字和设置其格式的方式」就可以了。





03
听听 Word 怎么说
◆ ◆ ◆

Word 还有一个你想不到的电子词典功能 - 朗读。不管是中文还是英文,可以开启朗读功能,解放你的眼睛。

「朗诵」是 Word 的隐藏功能,可以先把它添加到自定义快速访问工具栏,方便快速访问。





04
屏幕取词翻译
◆ ◆ ◆

浏览英文文档的时候遇到不认识的单词,住手,停住你按住 Ctrl+C 的手,我大 Word 可是自带翻译功能的!

      
     

选择【审阅】标签,点击【翻译】按钮,开启 Word 的「英汉词典」,让你一秒翻译,不用上网!




在这个功能开启状态下,只要你把鼠标放到一个单词上,就会有翻译的浮动对话框弹出,在对话框里单词的音标、解释都有,比较全面。不过对话框的透明度特别高,这是为了不影响我们阅读文本,如果想仔细「钻研」翻译,可以将鼠标移到对话框上。




点击翻译屏幕提示窗口下方的「播放」按钮,还可以即时播放该单词或短语的读音。




点击「复制」按钮,还可以将窗口中的翻译结果全部复制下来。

想要更深入的了解和学习这个单词,那就点击浮动窗口左下角的「展开」按钮,Word 右侧会出现「信息检索」窗口,里面会有关于单词更详细的翻译例句。




我知道了,我会乖乖用 Word 复习四六级的!


05
同义词库
◆ ◆ ◆

听说你们想用 Word 复习四六级,那同义词库这个功能可要强推!

选择原有单词,点击【审阅】-【同义词库】,就可以开启这个功能。

原来「view」的同义词有那么多嘛?




精通这些技能以后,突然觉得四六级绝对没问题了!那你快动手啊~掌握技能只是开始啊喂!


06
不只翻译单词,还能翻译全文
◆ ◆ ◆

我们都知道,机器翻译只是用作参考。那微软集成在 Word 里的翻译,究竟有什么优势?

保!留!格!式!

翻译前后的字号、颜色都不会变!

如何做到呢?

选中文字,点击上方【审阅】工具栏,选择【翻译】按钮,立刻实现。



技能都教给你啦,所以说,可以好好准备四六级了吗?




你也没想到吧,我们最常用的 Word 还有那么多隐藏功能!其实, Word 还有很多高效工作法典!

20 章节,72 课时,循序渐进
帮你彻底打通 Word 任督二脉
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