Excel 这样用,科研效率提升 10 倍 | 文末福利

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生物学霸   2019-6-29 19:14   989   0
幸福的学霸都有各自的成就:比如「90 已经成博导」、「本科生开始发 SCI」、「一边拿奖学金一边做抖音大佬」等等;

不幸的学渣各有各的困境:「平台真的很重要」、「背景比不了」、「运气不好」、「我还是老老实实搬砖吧」。




虽然嘴上这么说,心里还是难免不忿:同样是 24 小时一天,同样我也熬夜到凌晨,同样我也整天在实验室埋头苦干,怎么实际效果却还达不到学霸的水平?

真正的关键在于,你的学习时间是否
高效。

举两个例子。

有100个相同模板的Excel调查问卷,现在任务是把所有问卷中B6单元格里的内容提取出来,整理到一个目标Excel表格中(如下图),方便后期进行数据分析和数据绘图。




新手一般会这样做:逐个打开Excel调查问卷,逐个复制B6单元格到目标Excel中,有多少调查问卷就要重复操作多少次,这一过程很考验人的耐性,很容易出错,也很浪费时间。

学霸则会这样考虑:使用Excel函数或宏来进行批量操作,把公式或代码编好之后,只需要一步操作便可以批量完成100份数据整理(其实1000份甚至更多份都行),如此便可大大节约工作量和时间。

再举一个例子,原始数据是数据库形式的常规二维表(如下图),每行代表一个记录,每列代表一个属性。现在任务是按照国籍和兵种来统计数目和百分比,做成Two-way表的形式(如下图)。




新手一般是按国籍和兵种排序后手动计数,要统计16个类别。而学霸则是使用Excel数据透视表直接生成下面的Two-way表,一气呵成,且汇报结果可以灵活调整。




这两个例子告诉我们,其实从新手到学霸的成长秘诀很简单:
思考如何减少大量重复的无意义劳动,并实践之。

学霸君倾情推荐北大博士张浩然的《用 Excel 快速整理数据的11招绝技》,从现在开始踏上学霸成长之路!

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比如面对在面临批量化的数据时,你会花费多少时间?
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