不懂Excel公式?别怕!这个组合技能贼猛!

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excel教程   2019-6-29 19:11   3829   0
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查找替换是Excel里一个非常基础的功能,按Ctrl+F可以直接打开“查找”对话框,按Ctrl+H可以直接打开“替换”对话框,这点小技巧我想小伙伴们应该都知道。而今天我们要说的是如何在查找替换中妙用“=”符号,实现需要函数才能完成了某些效果,赶紧来看看吧!



妙用1:实现数据平均分组
[h1][/h1]比如下图的这个问题,要把30个人分成6组,每组5个人,高手可以用公式来完成:
=OFFSET($A$1,ROW(A1)+COLUMN(A1)*5-5,)


公式用到了数列的构造(关于数列构造的原理,有兴趣的可以参考教程《3个“规律”让你轻松写出Excel公式,比小学入学题还简单!超实用!》),但是对于多数小伙伴尤其是小白来说,要熟练使用这个公式是有点难度的。所以今天给大家介绍一个小技巧,仅需使用查找替换就能实现这个效果。赶紧看看动画演示吧:


操作非常简单。分组姓名是从A2开始的,所以第一个单元格填写A2,然后下拉到A6;第二列自然就是A7开始下拉填充。填充两列后一起选中右拉,完成整个区域的填充。最后用Ctrl+H快捷键打开查找替换对话框,将“A”替换为“=A”,就全部替换就完成了。
怎么样是不是很简单?



妙用2:解决公式的文本化错误
[h1][/h1]下图的这种情况不常见,但是遇上了也够头疼一阵的:


公式所在的单元格不知怎么都变成了文本格式,这样的情况是肯定不会得到正确结果的。遇到这种情况,仅修改单元格格式是没有任何效果的,修改以后还必须双击才行:


这显然不是什么好办法!有些伙伴可能知道用分列来处理,没错,分列确实可以:


这种方法对于单列的话是不错,可如果是多列还是有点麻烦。其实用查找替换就可以一步到位,操作更简单,只需要将=替换为=即可:


怎么样,是不是很神奇?!又是“=”建功!



妙用3:实现含规格值的计算
[h1][/h1]下面图中的例子大家一定不陌生,在某些行业的数据中经常遇到,按照金额的计算规则写出公式=B2*C2*D2是无法得到正确结果的:


B列中的规格看起来是乘法算式,但在Excel的眼里是纯粹的文本!
文本是无法进行运算的,怎么办?用查找替换咯~


简单说一下步骤:
(1)输入="="&B2&"*"&C2&"*"&D2(输入这个公式的时候最好把中文输入法关掉以免弄错符号);
(2)复制,选择性粘贴为数值;
(3)查找替换:将“=”替换为“=”(感觉好熟悉的有木有?);
(4)替换全部就OK哦。
怎么样,是否很神奇?在查找替换中妙用“=”,做到了一些以往只有用函数才能办到的事。对小白来说,这真是beautiful!
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