Excel中的小细节,大问题,不被老板骂才怪!

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Excel技巧精选   2019-6-29 19:11   2346   0
当我们处理工作中的表格数据时,一些地方如果没有处理好,看似小细节,作用却不可小觑,严重一点还可能会影响到个人的职场升迁。今天技巧妹就和大家分享有关表格处理中的3个小细节。
统一缩进单元格内容
在一些报表尤其是财务类报表里,我们有时需要把单元格内容往里缩进,这样更具有层次感。

有些人可能还在手工一个个敲空格缩进,这样效率肯定大打折扣!其实我们可以直接用对齐方式里面的 “增加缩进量”这个功能批量缩进,也可以借助单元格格式设置来解决这个问题,如下动图所示:




单元格格式设置操作:选中所需的单元格区域,按【Ctrl+1】组合键打开单元格格式设置对话框,在自定义类型里输入三个英文状态下的分号、3个空格以及@符号,即“;;;   @”。
形象展示数据变化趋势
我们处理运营数据时,发现很多数据有正负之分,体现了升降变化趋势。如何让报表中的这些数据更加形象和直观展示呢?这里我们还是借助单元格格式设置来实现,如下动图所示:




操作:选中所需的单元格区域,Ctrl+1打开单元格格式设置,在自定义类型中输入:
[>0][红色]↑0.0%;[
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