PPT字体大小究竟多少才合适？

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文/大白（私人微信号：ppt1084）

大家好，我是大白。就在半个小时前，咱们PPT设计班有个学员在微信给我发来一个问题，如下：

其实，我看咱们有很多人都挺关心「PPT字体多大才合适」这个问题，所以今天写个文章特别来说一下这事。

对于这个问题，废话不多说，直接就给大家提供四组具有指导意义的数据标准：

演示型PPT的字号标准

如果你的PPT是需要拿到现场去演讲的，咱们就以最常见的学校普通教室和企业会议室那种环境为例，那么最合适的PPT字号是：16-28号。

16号是最小了，尽量不要小于这个。一般我们设计PPT，除非万不得已才用16，如果出现16号字体，别说后排听众看起来吃力，前排听众也会吃力。小于16的话，那后排的听众肯定就看不清了。

正文字体，一般控制在16-20比较合适，字多就小点，字少相应就可以大点，但差不多就是这个范围。

对于PPT中的各级标题，字号一般就在20-28之间，一级标题大点，二级标题小点。

阅读型PPT的字号标准

当然，如果你的PPT是做出来让人在手机上或者电脑上阅读用的，那么，字号的上限不变，还是28，但是下限，就可以再放宽，你的最小字号可以到12号，但是再小也不大合适。至于标题和正文的字号大小，还是参考上面，没什么变化。

把PPT页面缩放到60%看效果

如果你嫌上面列出的数字太麻烦，想找一个确定字号的简便方法，可以的，大白教你一个实用小技巧——

当你做好PPT之后，如果你吃不准PPT中的字体大小到了现场能不能有一个好的阅读体验的话，那么你可以把你的PPT编辑页面，缩放到60%的大小。怎么缩放呢？

很简单，PPT编辑页面的右下角有一个可以供你来回移动的进度条，其实，你左右移动就可以缩放PPT的显示大小。

我们把进度条往左拉一些，就可以把PPT页面缩放到60%，缩小之后，你可以以正常的坐姿和距离看观看整份PPT。如果看的时候眼睛觉得合适的，那么到现场去播放，绝大多数听众也会觉得合适。如果60%状态下你感觉有些字偏小，那么到了现场，多数听众也会这么觉得偏小，对于偏小的文字，你就得想办法调大一些。

这样一来，其实你即便不把PPT拿到现场去测试，也能把字体大小调得比较合适，这个方法是不是很牛逼？当然，还有一招是更牛逼的，你接着往下听大白讲。

一张字号对照表

看完上面三组数据，有的朋友可能会在内心嘀咕一个事情：

「大白老师，你在刚刚说的这几种涉及到现场演示的情况，其实是有一个前提的——演讲是在那种教室和会议室进行的，但是，有时我们可能会在一些酒店的大厅，或者类似体育场那样的大型演讲现场做演讲，距离一变，那么这个字体大小是不是又得变。而且，即便是在同样的教室和会议室，有时投影屏幕的大小也会有变化，比如有时是那种很大的幕布屏幕，有时甚至就是一个小的液晶电视，投屏的大小是不是也会影响我们做PPT时的字体选择呢？」

如果你真是这么想的，我首先要给你点上100个赞！因为你很会思考，而且理科知识学得很好。演讲者和听众之间的距离远近，以及投屏面积的大小，确实就是影响我们PPT字号选择的两大核心因素。

为了让大家可以灵活地应对各种演讲场合下的PPT字号选择，我在这个文章的最后，隆重地为大家推出一张特别厉害的对照表：

这张表格是我们PPT设计界一位老牌专家Dave Paradi根据自己的经验和科学的测算总结出来的。针对不同的距离远近，投屏大小，他都对应地给出了PPT的最小字号。

这个表格具体是怎么样用的呢？我随便拿个数字举例说明一下你就懂了：

这里我们就拿表格左上角「4米」这个数字来举例。这个「4米」代表的其实就是投影屏幕与演讲现场最后一个听众的距离，然后「4米」向左对应的数字是36英寸，这是投影屏幕的尺寸，向上对应的是字号12号，这就是PPT的最小字号。那么这三个数据连起来说明什么意思呢？答：当你的投影屏幕是36英寸，投影屏幕与听众之间的最远距离是4米的时候，那么我们PPT的最小字号就是12号。

所以，这么一解释，你是不是就明白这个表格中各种数字的意思了？同时也是不是就明白这个表格具体该怎么应用了？

所以，关于PPT的字号该怎么确定这个问题。这回是不是心里有个数了？最后，大白再跟你总结几句：

第一，PPT中的字体，在标准的范围内，在不影响美感的前提下，能大尽量大，因为越大越清晰。

第二，如果你不想记那么多乱七八糟的数字，那就只需要记住60%法，做好PPT之后缩小页面来看看，看得清就用，看不清就调大。

第三，如果你是个数字控，需要精确数字，需要提前谋划，那么存好最后提供的那个表，有需要的时候，通过对照来获得准确的最小字号。

好了，就是今天大白要跟大家分享的内容，谢谢大家！咱们明天再见。如果觉得大白的文章不错，大家可以肆意地去你的朋友圈分享，转发。你越捧场，大白的更新就越勤快。