Microsoft Word 是一个高效的排版软件。Word 原生就自带了我们大多数人都用不过来的基础功能,但是总会有一些小功能,强大如 Word 的软件却没有集成。这时候,一个插件或许就能直接解决我们的燃眉之急。
Word 等 Office 全家桶系列软件的「插件」叫做「加载项」,能够为我们直接提供 Word 并没有集成的功能。下面这篇文章,我来介绍推荐一些实用的 Word 插件。
注:下面介绍内容在 Windows 下编写,Office 365 版本 1904 的 Word。macOS 的 Office 全家桶同样支持安装插件,原理相同。 长按二维码关注少数派(ID:sspaime),在后台回复「word」即可获得下载链接。
[h1]▍插件安装[/h1]在开始推荐插件之前,如果你从来都没有为 Office 应用安装过插件,或许你都不知道在哪里搜索下载它们。我以 Office 365 中的 Word 为例子,先来简单说说怎么安装实用 Word 插件。
Word 本身自带了插件的安装入口,我们在「插入 → 加载项」处就可以看到「获取加载项」和「我的加载项」这两个按钮。
Word 内置的加载项商店在 Office 应用中下载的插件会随你登录 Office 时使用的微软账户同步,一处下载,处处安装。点击「获取加载项」,我们就可以看到 Office 插件商店,在这里我们就可以直接搜索下文推荐的插件,并直接安装到本机 Office 应用之中。
Office 加载项商店不过,经过我实测,这里的插件推荐很过时,编辑精选第一位的插件最后一次更新时间竟然是 2011 年。 因此,除了直接在 Office 自带商店浏览推荐插件,在 Microsoft AppSource 市场也可以查看下载推荐插件。这里的插件更多的是面向企业市场,但是我们同样也可以参考安装。
接下来,我来推荐下面这 6 个专为 Word 开发的插件。
[h1]▍Emoji Keyboard[/h1]第一个推荐的插件就是这个专门用于输入 Emoji 表情的插件了。可能你会说「嗯?Windows 1809 不是都已经自带了 Emoji 输入面板了吗?」,但是这个插件确实有所用处,因为它不仅会为我们提供插入 Emoji 字符的便捷方式,还提供了一套高清 Emoji One 系列的图片 Emoji。
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Wikipedia同时,在 Wikipedia 插件的页面里面,我们选中一段文字,上面就会出现插入当前文档的加号按钮。点击加号,这段文字就可以直接插入到我们当前的 Word 文档中。并且 Wikipedia 插件还会直接在下面添加相应的引用链接,只需要稍微调整格式就直接完成维基百科内容的引用。非常方便。
我们可以在 AppSource - Wikipedia 这里下载到 Wikipedia 插件,同样也可以在「加载项商店」处下载安装。
[h1]▍Translator[/h1]Translator 这款由微软官方出品的 Translator 插件,能够帮我们直接在 Word 里面将文章内容进行翻译。Translator 使用的是微软的翻译 API,能够支持将文档中选中的内容直接翻译替换,无论是在阅读非中文 Word 文档,还是自己撰写英语文章,Translator 都大大方便、简化了我们到浏览器里面复制翻译结果回来的复杂流程。
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Translator我们可以在 AppSource - Translator 这里下载 Translator 插件,「加载项商店」里面搜索也可以下载得到。
[h1]▍Font Finder[/h1]Font Finder 也是由微软官方发布的字体插件。这个插件直接集成了很多有趣的英文字体,分为经典、手写、清晰、华丽等七类,供我们选择。就算我们电脑本身并没有安装这个字体,Font Finder 插件也可以帮助我们直接使用这个字体。不过,遗憾的是,Font Finder 里面集成的字体几乎都是英文字体。也就是说,很多华丽的中文字体,我们并没有途径直接用 Font Finder 使用。
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Font Finder我们可以在 AppSource - Font Finder 这里直接下载 Font Finder 这个插件,也可以在「加载项商店」里面搜索下载。
[h1]▍MyScript Math[/h1]作为 Office 应用奖 2017 中最佳用户体验奖的第二名,MyScript Math 这个插件和 iOS、Android 上面同一家公司 MyScript 出品的 MyScript Calculator 使用体验一样顺滑,手写公式自动转换识别率非常高,堪称完美。无论是普通的变量、运算符还是高级的积分、求和等复杂公式,MyScript Math 这个插件都能胜任。
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MyScript Math 自动识别手写公式我们利用 MyScript Math 插件手写的公式,识别成为公式格式的文本之后就可以直接插入到 Word 文档之中,根本不用再去查阅复杂的 LaTeX 使用方法,简洁方便。
我们可以在 AppSource - MyScript Math 这里下载 MyScript Math 这个插件,「加载项商店」也可以搜索到。
[h1]▍Grammarly[/h1]Grammarly 是一家专门对文档、论文等学术文章进行语法、语义和词法检查的公司。其对英语文献的语法检查效果可以说是精准、到位,比 Word 原生的语法检查好上不少。即使是免费版本的 Grammarly 账户,都能够及时准确的为你找到文章中的语法错误。
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GrammarlyGrammarly 也肯定是考虑到,使用 Word 编写排版论文文献的同学太多太多,于是也为 Word 开发了 Grammarly 的集成插件。这个插件让我们在写英文文章的过程不再焦虑语法问题,其自动修错功能不仅能够为你错误的地方下方标红,还能够告诉你错误的具体原因,以及建议的修改方法。而上面这些仅仅是 Grammarly 的免费账户就有的功能,付费的 Grammarly 账户甚至还可以帮助你将文章更深程度的润色,寻找更好的表述方式、同义词、使用语法等等。可以说是撰写英文文章的神器。
我们可以在 Grammarly 的官网 找到 Grammarly 为 Office 制作的插件安装程序。和上面推荐的五个插件不同的是,Grammarly 是独立的安装程序,因此需要单独安装才可以正常使用。
[h1]▍小结[/h1]虽然 Word 对于我们大多数人已经足够强大,其中几乎半数的功能我们使用期间都可能用不到,但是 Office 的插件功能还是通过很多创新性的内容,以及利用 Web 技术提供的优秀跨平台功能,帮助我们提高生产力和工作效率。
只是,太多太多的 Office 市场中的推荐插件都年久失修,而 Office 插件商店的推荐位置又没有很好地运营,导致大量优秀的插件被埋没。我经过大量的查找和尝试,才找到这六个为 Word 开发的插件推荐给大家。希望通过这篇文章的推荐,你使用 Word 的体验能更上一层楼。感谢阅读。