Excel表格美化十四招，让你的报表不再那么丑

小伙伴们好啊，今天老祝和大家分享的是一组表格美化技巧。
一个高质量的Excel文档，除了应具备数据准确、易读等特性，还应该有合理的布局结构、清新的色彩搭配以及整洁清晰的版面。这样才能提高数据的展现能力，提升Excel文档的品质感。
Excel技巧的文章多之又多，但是有关表格美化的分享却寥寥无几。下面老祝就以自己的经验，说说如何让咱们的报表颜值再高一点点。

第一招  Excel自带模板
Excel 中内置了很多种精美的模板类型，咱们可以根据需求直接下载对应类型的模板，然后对模板中的数据进行简单修改，就可以快速得到一份美观实用的Excel文档。

如果自带的模板没有咱们需要的，还可以使用关键字联机搜索模板：

第二招  单元格样式
Excel 中包含多种内置的单元格样式，灵活应用这些单元格样式，就可以制作出美观的表格效果。

第三招套用表格格式
对于一般用途的Excel文档，可以使用套用表格样式的方法实现快速美化。

除了使用Excel模板以及套用表格样式的方法，通过对表格中的元素进行自定义的设置，能使表格的显示效果更加个性化。

第四招  字体
一般情况下，表格中的中文部分可以选择“宋体”或是“等线”，字母或是数字部分可选择“Arial”字体，一个表格内使用的字体数量要尽量少。另外要使用系统内置字体，以免在其他电脑中打开文件时字体出现异常。

第五招字号
字号选择要结合表格的内容多少以及纸张大小进行设置。
以A4纸张大小的表格为例，表格标题的字号通常选择14~18号，字段标题和正文部分的字号可以选择10~12号，并且将字段标题设置为加粗。
同一个表格内的字号大小前后要统一，字号类型不能设置太多。

第六招颜色
颜色设置包括字体颜色和单元格填充颜色两种。
为了突出显示，可以将字段标题添加填充颜色。选择颜色时注意不要过于鲜艳，同一个工作表中的颜色也不要太多，一般不超过三种颜色为宜。
比较稳妥的办法是使用同一个色系，再以不同的颜色深浅进行区别。另外，设置填充颜色时要与字体颜色相协调。
设置表格颜色时，可以参考已有表格的配色方案，也可以百度搜索关键字“配色方案”，参照在线网站的配色方案进行设置。通常情况下，专业的配色网站会给出不同颜色的RGB值。

如果配色方案中没有给出具体的RGB值，可下载获取RGB值的小工具，需要的小伙伴可以在下面这个链接中下载：
链接: https://pan.baidu.com/s/1YMP3ncgRQ1pAf8RP5wgz9A
密码: hikt
知道了RGB值，咱们就可以把颜色克隆到单元格中了。
以设置字段标题为例，将单元格填充颜色RGB值设置为56，88，136，然后设置字体为白色，居中对齐。

（这个步骤的动画老祝录制了不下十次，先后试验了四种录屏软件，求安慰……）

第七招对齐方式
通常情况下，对齐方式可以使用Excel中的默认设置，即数值靠右、文本靠左对齐，字段标题可以设置为居中对齐。

第八招  表格标题
表格标题可以通过设置字体颜色和加大字号的方式来突出显示。另外，标题字体颜色要和文档中的主要颜色协调一致。

第九招突出汇总数据
表格中有汇总数据时，应设置不同格式，以便于和明细数据加以区分。

第十招隔行填充颜色
使用隔行填充颜色效果，能够便于查看数据，使表格整体看起来更加清晰。
先设置第一行数据的填充颜色，颜色设置要浅一些。
然后同时选中第一行和第二行数据，使用格式刷将格式复制到表格其他区域。

第十一招边框
一般情况下，不严格要求将整个表格全部加上边框。
可以只对主要层级的数据设置边框，而明细数据不添加边框，或者分别设置不同粗细的边框效果。
设置时，同一层级的数据应使用相同粗细的边框效果。

第十二招取消网格线

第十三招处理错误值和零
如果工作表中的公式结果有错误值，可使用IFERROR函数将错误值屏蔽掉。另外，可以隐藏或删除工作表中的零值，使版面更加整洁。

第十四招其他
适当调整行高，能够使内容看起来不至于太过紧促。在部分情况下，还可以使用图片元素或是公司logo进行装饰美化。
另外，同一类报表尽量使用相同的外观设置，风格统一的报表看起来会更加规范。

贴一个美化后的表格参考效果：

好了，今天咱们分享的内容就是这些吧，祝各位一天好心情！

图文制作：祝洪忠

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