PPT页面全是纯文字,如何排版才更加美观?

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ppt优秀教程   2019-6-9 21:20   2605   0
部落窝教育微课堂



我们见过最多的纯文字幻灯片可能是在学生时代,老师们的幻灯片课件。我记忆深刻的是大学有一门课程叫《文学原理》,老师的幻灯片全是密密麻麻的文字,在课堂上同学们几乎都是昏昏欲睡的状态。

那我们如何对这些纯文字内容进行排版,才能让它变得更加美观有吸引力呢?
其实,这个问题并不难,因为如果我们只是想要把文字段落,处理的更加美观,只需要注意4个方面就够了。

哪4个呢?分别是:

  • 文段的栏宽
  • 文段的字间距
  • 文段的空格
  • 文段的行间距

那么,接下来我就挨个的跟各位解释一下。

1文段的栏宽

先来解释一下,什么叫做栏宽?很简单,所谓栏宽,其实就是一个文段内容在页面上的宽度。

比如像这个页面,它的栏宽很大:




明白了吗?那了解这个有什么用呢?

在进行文段排版时,如果栏宽过大,比如从页面左侧直到右侧,那么别人在阅读时就会很累。

大家体会一下:




而如果文段的栏宽过小,比如像下面这样,那么,不可否认,阅读起来也不方便:




我个人比较习惯的栏宽为页面宽度的二分之一,或者是三分之一。就像这样的宽度,阅读起来会比较舒适:




2文段的字间距

这个点要说的是两个文字之间的距离,如果页面文字内容较多,那使用默认的间距就可以。

而如果文字较少,比如只有一行,像封面的标题,或者全图PPT,在我看来,默认的间距会有些拥挤。

大家感受一下:




而我个人比较喜欢较宽松的间距,因为这样,会让页面的排版看起来更精致:




而设置字间距的方法很简单,在这里勾选就可以:




当然,你也可以手动地输入数值:






3文段的空格

这个点非常简单,我一句带过,在PPT排版中,文段前面不要空两格,因为这会让页面的排版不整齐:



4文段的行间距

这是一个非常重要的点,要分为两种情况来说。

如果在排版大段文字内容时,如果使用默认的间距,会显得非常拥挤:




我习惯把行间距放大,通常设置为1.5倍,因为这样会让文段阅读起来更加舒适。大家可以对比一下:






而如果文字的字体较粗,或者字号较大,那么,尽量缩小行间距,使用默认的1倍间距即可。不管是中文,还是英文都适用:






因为如果字号很大,且间距也大,那么,文字内容就会很散,缺少紧凑感:




如果放在具体的案例上,咱们可以结合来理解一下:








上面所说的,就是在对文字段落进行排版时,我们需要注意的4个方面。那么,接下来咱们通过两个案例来练习一下。

案例一





那么,这一页的文字段落排版,都有什么问题呢?

至少有三个,分别是:

  • 文段的栏宽过大,阅读起来太费力。
  • 文段前出现空格,且未对齐。
  • 文段断行,导致阅读体验不连贯。

我在图中已经标识出来了:




那么,如果想要对它进行重新的排版,其实非常简单,遵循前面提到的4个方面,即可轻松地完成一张PPT排版:



实在忍受不了原稿的背景,太丑了,
所以就换了一张干净的背景。

案例二
这是一张学术型的课件PPT,也是纯文字的排版:





那么,它的问题在于什么呢?

  • 段前留了空格,导致文段没有对齐。
  • 标题距离正文的间距,与正文之间的行间距相等,没有区分性。





所以,如果对它进行重新的排版设计时,我们可以做成这样:




明白了吗?其实,纯文字的PPT排版并不难,只需要我们遵循一些基础的原则就可以搞定。

好了,希望对你有所帮助。
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