PPT文字处理

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岁月百科   2019-6-9 21:20   834   0
PPT是用来讲的,不是给大家读的,给大家读的话,那种用word比较好。
我们作为乙方经常要给甲方写PPT,而这个PPT我们又不能自己去讲,有很多时候很尴尬,写多了字,自己觉得影响效果,写少了,讲你PPT的人不会讲了,必须要有文字支撑。
还有的时候一页PPT要展现好多的内容,让人很无语。
但是我们不能违背自己的初心,我们依然要坚定的自己的文字。

PPT是给人看的,不是简单的文字堆砌。如果你是将PPT的人,那么文字只是提纲,除非关键的需要写出来,否则,不要有过长的文字。

文字优化分为几部分:
1,要有提炼的观点:PPT不需要论述,只要观点就可以,你要用最简练的语言,表达你的观点;少“写”废话,废话是用嘴说的,而不是写出来的。观点要提炼。
2,句子要提炼:句子一定要提炼,PPT上面的文字是给人看一下,然后剩下的你来说,考虑篇幅,句子一定要提炼,一个词能说的绝对不要用一个句子,一行能写的绝对不要换行。
3,样式统一:用排比句,控制字数一直,句式一致;看起来美观。
4,大胆的:不要担心别人的理解能力,也不要高估你的文字描述能力,把能删的都删掉。
5,合并:能合并的就合并,才是你的的重点。
6,用图来替代文字:图比文字直观,能用图表达的文字就用图来表达。
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