表姐说函数:LOOKUP

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E维课堂   2019-6-8 21:07   2564   0
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职场查找神器哈喽小伙伴们,上周更完[url=http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzIzMTQxMzg0NA==&mid=2247487784&idx=1&sn=787202fb36ffe2f864432d727e98ebb1&chksm=e8a5d013dfd25905ec3d0ea3db23ef0e45d26a69bf7e579d24d7c9f47c3ea39df3661b3798d1&scene=21#wechat_redirect]《表姐说函数:
VLOOUP》(点击链接查看)后,阅读量,让表姐小激动了一下哇~~哈哈哈,感谢大家的支持哟~
这周响应大家的需求,更新【职场查找神器(中):LOOKUP函数】








LOOKUP阶梯查找神器




△举个例子
Q:如何根据每个客户的【会员积分】,确认其所对应的【会员等级】?


相信有的小伙伴,遇到多重逻辑判断,一定会想到,用IF函数来搞定。但是刚刚上图的评级标准这么多级,如果用IF函数来分析一下需求,咱们是很容易会被绕晕的。




像这种情况,我们是根据VIP的会员积分,去“查找”会员所处的等级。这的需求关键词就是:查找。这节课我们就来学习“职场查找”的神器(中):LOOKUP函数。



基本语法

拆解需求:
根据积分的档位不同,来判定它对应的会员等级。会员积分标准存在多重判定,且阶梯式的一级一级往上长;使用阶梯查找:LOOKUP函数。

基本语法:
=LOOKUP (Lookup_value, Lookup_vector,Result_vector);
要查找一个值Lookup_value,根据它在一个升序序列Lookup_vector中,达到了哪一档“起步线”的标准,就把它对应的结果Result_vector给找出来。



建立“起步线”

LOOKUP在做阶梯判定之前,需先建立“起步线”,并且“起步线”必须是从小到大的升序序列。







函数输入方法


LOOUKP函数输入方法,鼠标选中C2单元格,在编辑栏输入:=LOOKUP(B2,F2:F6,G2:G6),回车确认。






批量应用公式
批量应用公式前,检查单元格引用方式,修改为:
=LOOKUP(B2,$F$2:$F$6,$G$2:$G$6),回车确认。然后双击十字句柄,整列快速填充公式。


这样我们就快速完成了,各会员的积分,所处的等级。并且,如果会员等级评定原则发生变化时,我们只要对应修改起步线,即可让LOOKUP函数,自动更新每个会员的最新等级了。



企业级应用

阶梯查找,在企业中,常常用于,根据你达标到某个标准,然后执行某个评级等级的工作。比如:
根据绩效得分的高低,判断评级的“优良中差、及格、不及格”;个人所得税的核算......
今天表姐PO的是,【薪酬核算】模块中的,计件工资。它往前往后延伸一下,其实就是设计图纸数据、派工单、完工单的管理。




【1】干活之前,先理一理思路、工作流程:
①梳理产品类别,对产品进行标准化,确认要核算的产品细类。
②梳理该细类产品的BOM零件种类,对零件(加工单位)进行规范化。
③确认每个零件(加工单位)的标准工艺过程、工步。
④确认每个零件(加工单位)的标准工时核算定额。
⑤编制小系统,包括:
a.图纸数据导入(如果有PLM系统,可以直接对接)
b.制作各零件(加工单位),在各工步对应的标准工时基础表
c.生产部进行派工,即:将【生产任务】和【操作者(人、设备)】进行绑定,明确派工时间和计划完成时间。
d.完工报工且质检合格后,形成生产日报。输送到:计件工资核算,以及生产进度看板当中。



【2】举个例子:
表姐的坐标【江西九江】,现在正在为当地一家机加工制造业企业,做【派工单】管理的小系统。现阶段是基础Excel平台,后期也计划转为更专业的信息系统。
(PS:表姐一直认为,Excel是不可取代信息化系统的。但是在信息化实施团队进场前,Excel确实是企业做好前期准备的最佳帮手!)
和我对接的是企业里工作15年+的总经理助理,他主管生产和质量。
在前期,我们俩大约会碰3~5次,每次得花两三个小时,沟通需求。在理解需求的基础上,“吃透”企业标准工时的制定原则。
话说,一般标准工时,都长这样:



实际生产图纸上,每个产品的零件(加工单位),不可能都按照这样的标准来制作,尤其是离散制造业,基本上什么BT的客户要求,都要满足哒。
那根据上面讲解的LOOKUP函数,咱们得给他添加“起步线”的辅助列:



每个产品的零件(加工单位),在各个工步上,都可以梳理成数学计算模型,然后就是使用LOOKUP函数,阶梯匹配,各个参数对应的等级公式,核定出它的标准工价。



在派工阶段,再由生产管理者(或计划),将每个具体的生产任务派工到操作者(或设备)上,行程派工单就好。
当然了,这里表姐用了一些小技术:二维码,生成带【赋意】的派工单号,这样方便我直接从派工单号,读取更多的信息。减少数据库调取量。
呃~~~简单来说,就是在没有用SQL数据的阶段,让Excel能够带的动,老板不至于要经常给咱们买新电脑^^
(至于我为啥不用ACCESS、SQL,这个嘛:类似于,我明知道最后要建的是一个钢铁大桥,但是现阶段紧迫要过河的时候,就先搭个木桥好了。但是,你明知道你再花精力搭一个石头桥,最后也是要被拆掉的,你还会搭吗?)



最后,就是在生产车间,摆一台触摸屏的终端。让工人操作完成(质检合格)后,扫一扫这份派工单,完成报工就好。
因为涉及到生产车间的保密性,我就插入一张百度搜的图,大家脑补一下画面哈~~



报工数据,就会根据权限,流转到各个部门,形成各种各样的报表,比如:生产完工日报:


△点击链接,回看《VLOOKUP函数》
最重要的是,这份查询表,可以根据明细数据源的增减变化而自动更新。


内个~再往后做,就是让数据可视化,让分析更轻松的图表展示了,比如:







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标「E维课堂」一秒发现表姐^^


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