怎样管理自己的电子邮箱?

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Vickyedo   2018-10-16 00:22   13335   6
目前,我邮箱的未读邮件已经达到了一个可观的数量:

我一共有五个邮箱,一个私用,一个申请账户,一个.edu邮箱,一个公司邮箱,还有一个用来求职。
五个邮箱都经常塞满垃圾邮件,导致我无法及时看到正确的信息。

现在基本所有的网站都要求用邮箱来申请账户。而申请账户时自动订阅的邮件,铺天盖地的涌来,大大分散注意力。我每天都得花大量时间在清理垃圾邮件之上。
邮箱自带的垃圾邮件filter,也会过滤掉我的重要邮件却不删除这些网站的广告邮件。

有没有比较好的管理邮件工具 or 管理邮件的方法,可以分享一下?

补充:
1.同时使用多个邮箱,是一件好事,还是一件坏事?
2.因为邮箱使用了好几年,所以订阅了很多莫名奇妙的东西。有无办法查明所有的subscribe并且取消?
3.对于某些网站的邮件(比如银行,amazon),我无法完全屏蔽,虽然他们经常给我发广告,但是我依然还是得看他们“偶尔”发给我的发票或者账单。这种情况怎么办?
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6 个回复

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2#
苗子  2级吧友 | 2018-10-16 00:22:14 发帖IP地址来自
为什么要有专门的邮箱用来求职呢?工作邮箱中如果有私密空间收发,是不是可以不需要专用求职邮箱呢?
3#
王晓萌  3级会员 | 2018-10-16 00:22:15 发帖IP地址来自
琢磨这个问题好久了,写点自己折腾后的感受,让各位能够更喜欢用email通信。
关键字:Gmail VPN

设定蓝图:用一个gmail邮箱作为收发的集合邮箱,可认定为云端邮件系统,也就是说以后只需要登录这个邮箱就能收发全部邮件,并且所有配置保存在云端,换了其他电脑只要能登录gmail所有设定都一样。

收信:想要接收的邮箱是否有转发功能,若果可以就直接转发到集合的gmail邮箱。如果不可以的话就在gmail的设定—》账号-》POP你想要收的邮箱(确定POP功能是开的)。

发信:gmail允许通过其他smtp服务器发信,这样你回复或者起草新邮件的时候不一定用集合邮件发信,省去不少麻烦。

提取:如果你想把以前其他邮箱的信提取过来,建议你用POP,等所有的信存在gmail后可做其他例如转发的操作。

基本设定已经完成后你可以决定哪些邮箱需要转发,例如你可以不想要注册其他不重要网站的邮箱邮件,按照你的需求来。

之后就是gmail的进阶功能了,最好能够全部过一遍设定,特别要用好filter和归档,这样通过归档不会让你的inbox里有特别多例如几千封的邮件。

集合邮箱安全:关于集合邮箱的安全,最好要二步验证,都在gmail 的设定里,还需要手机号码什么的。之前有个活动关于gmail安全设定的,如果设定好了就会赠送你2g容量。不过已经截止了。

保密邮箱:你需要一个保密邮箱,这个邮箱不同于集合邮箱,它是用来作为其他邮箱的恢复邮箱的,别人如果把你的邮箱盗了,你还能通过保密邮箱找回来,切忌保密邮箱不能和集合邮箱做同一邮箱,否则破解集合邮箱后所有邮箱都会被破解。

大概就是这么多吧,我认为这是我目前能做到的相对安全并且适当的设定,基本想要的邮件都会被提醒,一般等级的邮件会归档。不想要的垃圾邮件通过filter也可以被直接删除。做好label后还会更好的更细致的管理邮件,况且gmail的邮件搜索也是变态级别的。
4#
岑言成  2级吧友 | 2018-10-16 00:22:16 发帖IP地址来自
现在很多邮箱有代收功能,把所有邮箱代收上就好了,我个人觉得邮箱不用很多,体现自己的品位就好,登陆简单,省去很多烦恼!
5#
匿名用户   | 2018-10-16 00:22:20 发帖IP地址来自
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6#
李剑  3级会员 | 2018-10-16 00:22:21 发帖IP地址来自
QQ邮箱专门用来注册各大网站账号。Gmail作为私人邮箱,,有多少人跟我一样
7#
冬冬  3级会员 | 2018-10-16 00:22:22 发帖IP地址来自


花点时间制定下规则吧,磨刀不误砍柴工吗
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