【IMD摘译】OMGI资产管理公司改变数据管理策略

资产管理公司先机环球投资（OMGI）通过深入研究数据管理和业务外包，公司每月可以节省成本6万美元。
OMGI的数据管理部门主管Chris Sharp在描述该公司如何改革基准数据方案时表示:“它是一个让人头疼的问题，让部门的所有人都在不停的考虑数据和成本的问题。”
Sharp表示，我们每个月从彭博（Bloomberg）的账单中节省了大约6万美元，因为我们不再每天都去购买我们不需要的数据。
他表示，该公司以前的做法是，从“没有任何管理”的供应商那里获得基准数据，而OMGI没有中央联络点，因此如何找到问题的根源就落到了数据团队的头上。“与此同时，我们不仅遇到技术问题，与供应商联系方面也存在问题。此外，我们在技术上的处理和补充基准数据，这使交易准备变得非常繁琐。这是一个相当老式的系统。他说：”这套老式系统的成本也很高，因为该团队必须每天补充基准证券，以便准备好交易。“
Sharp表示：“我们不是只获取一次数据，而是会反复获取，因此我们每次购买新的基准数据时，彭博（Bloomberg）成本都会上升。随着时间的推移，系统中的内容将会不断增加。这时如果需要进行监管检查或者合规检查，你会发现所有不同的数据集中都添加了彭博的字段。这时才突然意识到，现在下载的证券数据成本大概在40-50美元/份。
他表示，这个问题的解决方案是建立一个数据库模型，OMGI可以在这个模型中了解与基准相关的每个彭博领域数据的使用地点、团队使用数据的原因以及方式，我们就可以确切地知道个人的数据使用情况。”
外包模式
在采用该计划前，早些时候讨论过是否将基准数据管理业务外包。Sharp说，公司最终决定与数据管理供应商Rimes合作，集中进行数据交付和管理。“Rimes做出一定的控制，这意味着如果市场安全，它只会访问数据库一次，如果安全性发生变化他们则会再次刷新它。”因此，我们目前所有数据都只是静态参考数据。”
Sharp表示，OMGI与Rimes的合作后，如果没有交付基准数据，OMGI数据团队会提醒Rimes，而不是联系单个供应商。另外，如果我们添加或者删减一个基准数据，并不影响我们的控制过程。
Sharp说，“我喜欢现在的解决方案，如果一家公司说删除一个基准测试，事实是可能需要开发人员五天的时间，而开发人员可能正在从事其他工作。”他表示，“在我看来，这是一场胜利，当成本降下来时，所有人突然都说，“天哪，我们真的能省下这笔钱。”
Sharp说，转型花了大约一年的时间，大约三个月的时间花在商业计划上，然后在大约八个月的时间里，完成了计划。他的下一个项目涉及到通过分析模型中的每个领域及其使用方法进行重组，目标是显著降低对彭博数据及其相关成本的依赖。