如何写好邮件的主题？

每次不会总结，总怕别人看到主题，内容不看就把邮件删除了。
我是学生，发邮件给老师，但老师每天邮件太多，我怕主题不够醒目的话容易被老师忽略掉。

有关回应 · 2021-5-16 10:59:46

谢 @吴震邀。

初看这个题目，觉得无法回答，因为一封真正好的邮件，是没有模板的。
谁要是能给你一个完美的答案，那一定是错的。
所以我只能给你一个很一般的回答，一些注意事项之类的。

有的观众可能已经工作了很多年，而题主和其他观众可能还没走出校门。所以这些注意事项可能看上去在一些观众眼里很 common sense。事先提醒。
………………我本来的计划是把我这几年写邮件的心得写出来的，后来一想，社区现在人多口杂，写了说不定到最后还搞的自己憋屈，所以我就决定不写了。还是直接回答题主问题吧。

如果你想问我关于 “火星撞地球” 的问题，那么邮件主题就写：邓妍老师，关于火星撞地球的问题想向您请教

提及老师姓名，让对方知道这封信是只写给他的，被认为广告的概率一下就降低了50%（当然广告也能自动生成人名，如果有对方资料的话。如果是英文就直接写 "Question regarding ...."，不用提对方姓名。不知为什么，总感觉英语的邮件主题里先提姓名更像广告……）
你的问题关键词（火星撞地球）一定要靠前，万一老师在手机上查邮件，屏幕不够宽，把你的关键词隐藏掉
第三点真的很 low 但是还是提一下吧。发信前检查一下自己的名字不是什么火星文。

我水平极其有限，能说的就这么多。发邮件真没什么奇淫巧术，你能做的也就那么多。我一向奉行一个道理：Content is the king。内容才是关键。如果老师还是没有理你，那只能说明你的问题人家觉得不值得花时间回答。

也许现在有很多人认为 “让对方打开邮件” 是最关键的——简直太错了。99% 的人被你的主题吸引，然后就没有然后了。或者，一个诚实认真的主题吸引了小部分它该吸引的人，并让这些人从头至尾阅读你的内容，你觉得那种更成功呢。

————————————
其他关于邮件沟通的回答和文章，low 人撰写，仅供 low 人阅读：
如何有技术含量地给社区上的妹子发私信？
电子邮件里的小心思 - 人生没有加命蘑菇 - 社区专栏

有关回应 · 2021-5-16 10:59:47

写之前想想，对方最需要什么：

病人：治好你梅毒的三道秘方；

销售经理：看完之后，销量翻两番；

人事主管：员工离职的三个理由；

出租车司机：怎样每天多赚500块？

有关回应 · 2021-5-16 10:59:48

邮件的主题为了让收件人看到邮件之后对该邮件有个大体了解，确定邮件的紧急、重要程度、有效、有用性的；所以在写主题的时候最主要的突出什么事、重要程度等关键信息；
可以按照以下方式和思路去写：

格式：修饰词+邮件内容+时间+发件人

1.注明邮件主体内容（时间、发件人）
格式：邮件内容+时间+发件人
把邮件的主体内容简练到十个字以内
例如给对方发送一份项目相关的邮件，主题就可以简练写项目名；如果需要对方确定、讨论等实质性参与的，可以加上一些行为关键词啊，例如“待确定”、“讨论”啊；如果是结果陈述性的，就写XXXXX纪要等；
对于一些有时间性，需要对方确定你的身份的邮件可以标明时间、发件人；这样更方便让对方了解该份邮件的重要级别；

修饰词：
2.加入邮件的紧急、重要程度
例如可以在邮件主题上加上：【程度关键词】
例如：“【紧急】今天下午全员放假 ”
      “【重要】比特币大跌赶紧买入先屯着 ”
哈哈......
3.邮件属性
对于一些分享、自荐啊等有一定属性的邮件可以加上：【属性】
例如：“ 【分享】《一个人的朝圣》读后感  ”
      “ 【自荐】微信产品设计师_小墨_维修电脑专业”

有关回应 · 2021-5-16 10:59:49

我把 @雷磊的回答补充一下吧。

1工作邮件的话，可以把回复内容按照主次分清纲要后，把最主要的纲要凝练成一句话
2平时生活的话就像写小说编题目一样生动、活（guai）泼(yi)一点，能勾起看的欲望
3营销的话，尽量避免社会高频词，换种说法。

我能想到的就这么多了，欢迎拍砖~

有关回应 · 2021-5-16 10:59:50

写邮件就跟在社区回答问题一样，可以用两条直线所划的四象限区分开来。
（当年乔布斯就是酱紫依靠两条直线把苹果起死回生的~）

./|\条理
..|
..|
--|-------------------------->详细
..|

1、工作邮件的标题：
（1）准确：目的明确无歧义，收件人及抄送人准确，无错别字，字数合适；
（2）效率：仅看标题就知大概，需要做什么，截止时间，优先级如何；
（3）格式：特定格式，特定关键词，便于后续邮件搜索；
（4）任何情况请参考第（1）条；
工作上的邮件，在保证准确简洁的基础上，要提高可追溯性，要选择一种较好的标题格式。因为工作上的事情，后续有很大的可能性需要再次回溯，所以使用一个较好的命名规则，在邮件很多时可保证准确无误、高效地，搜索、处理邮件。

例子（纯瞎编，如有雷同，那简直了...）：

【会议通知】“淘宝三八节活动”项目分析会，北京时间：2014.03.01（六）18:00-21:00，8F15R【会议通知】“淘宝双十一活动”项目保障会，北京时间：2014.11.10（二）20:00-24:00，11F11R微信团队“捅TA”模块工作周报行者/ID001 20140303-20140309微信团队“捅TA”模块工作周报行者/ID001 20140310-20140316微信团队“Biu一下”模块工作周报行者/ID001 20140331-20140406微信团队“HTML5”模块工作周报行者/ID001 20140428-20140504

复制代码

【请阅】“阿里虚拟运营商”项目分析会会议纪要_2014.03.01（六）【请阅】“微信4G流量全免单”项目分析会会议纪要_2014.05.01（四）----可以知道是什么会议的会议纪要，当时通知了哪些人，实际哪些人参加

复制代码

【会议提醒】://答复：【会议通知】“淘宝双十一活动”项目保障会，北京时间：2014.11.10（二）20:00-24:00，11F11R----可以知道：这是在原会议通知基础上，单纯的会议提醒，我看过之后就可以直接删除

复制代码

【XX项目问题】iphone如何通过USB，共享网络给PC上网？----可以知道：啥项目，啥问题，我能否解决？我需要转给谁解决？

复制代码

【分享】iphone如何通过USB，共享网络给PC上网----完全不需要点开他，只记得有这么封邮件。到时只需以“分享”、“iphone”、“USB”等搜索即可

复制代码

2、生活邮件的标题：
有时候为空（只是为了手机上看一下）；
有时候同工作邮件（还是为了方便后期搜索）；

3、吐槽：
（1）无标题无内容、仅有一附件的邮件，发的时候很方便，长远意义基本上只是占用磁盘空间；
（2）有些特定邮件，当标题不统一时，特别是当你所处的团队都需要发送日报/周报时，你无法用关键字创建过滤规则，让邮件自动归类，然后满屏都是长长短短像毛毛虫毛毛虫毛毛虫的标题。。
（3）针对某个邮件，有人在该邮件上进行了回复，然后还是有人不在该邮件上继续回复，而是回复了原邮件。。。
（4）回复的邮件默认重命名为“答复：XXX项目分析会”，然后愣是有人回复出来了“答复：答复：XXX项目分析会”。。。然后又是满屏都是长长短短像毛毛虫毛毛虫毛毛虫的标题。。

写着写着，突然觉得这个问题，有一篇文章可以很好地解答，叫做“提问的艺术”。

如何写好邮件的主题？

5 个回复

浏览过的版块