作为一个同时通过二级MS Office与二级Python的童鞋而言,我认为,二级本身并不难,关键在于如何以正确的姿势备考。需要看二级Python备考经验的同学可以戳这里。
首先我认为,从通过率的角度而言,可能MS Office需要掌握的知识点确实比较零碎且分散,因此可能通过率较低,但是这并不可怕到以至于大家都不敢报名,掌握良好的学习方法有助于大家快速高效通过考试;
下面是我个人备考计算机二级MS Office的一些可操作的经验:
[h1]1.“考什么”“怎么考”[/h1]二级office全称是“全国计算机等级考试二级MS Office 高级应用”,我们应该把握【高级应用】这4个关键字,有的人认为考office不就是打打字,排排版吗?这应该算是相当幼稚的想法,我们不妨把大纲拿出来给大家看看:全国计算机等级考试二级 MS Office高级应用考试大纲(2018版)
一、基本要求
1、掌握计算机基础知识及计算机系统组成。
2、了解信息安全的基本知识,掌握计算机病毒及防治的基本概念。
3、掌握多媒体技术基本概念和基本应用。
4、了解计算机网络的基本概念和基本原理,掌握因特网网络服务和应用。
5、正确采集信息井能在文字处理软件Word、电子表格软件 Excel、演示文稿制作软件 Powerpoint中熟练应用。
6、掌握Word的操作技能,并熟练应用编制文档。
7、掌握 Excel的操作技能,并熟练应用进行数据计算及分析。
8、掌握 Powerpoint的操作技能,并熟练应用制作演示文稿。
二、考试内容
(一)计算机基础知识
1、计算机的发展、类型及其应用领域。
2、计算机软硬件系统的组成及主要技术指标。
3、计算机中数据的表示与存储。
4、多媒体技术的概念与应用。
5、计算机病毒的特征、分类与防治。
6、计算机网络的概念、组成和分类;计算机与网络信息安全的概念和防控。
7、因特网网络服务的概念、原理和应用。
(二)Word的功能和使用
1、Microsoft Office应用界面使用和功能设置。
2、Word的基本功能,文档的创建、编辑、保存、打印和保护等基本操作。
3、设置字体和段落格式、应用文档样式和主题、调整页面布局等排版操作。
4、文档中表格的制作与编辑。
5、文档中图形、图像(片)对象的编辑和处理,文本框和文档部件的使用,符号与数学公式的输入与编辑。
6、文档的分栏、分页和分节操作,文档页眉、页脚的设置,文档内容引用操作。
7、文档审阅和修订。
8、利用邮件合并功能批量制作和处理文档。
9、多窗口和多文档的编辑,文档视图的使用。
10、分析图文素材,并根据需求提取相关信息引用到Word文档中。
(三) Excel的功能和使用
1、Excel的基本功能,工作薄和工作表的基本操作,工作视图的控制。
2、工作表数据的输人,编辑和修改。
3、单元格格式化操作,数据格式的设置。
4、工作簿和工作表的保护、共享及修订。
5、单元格的引用、公式和函数的使用。
6、多个工作表的联动操作。
7、迷你图和图表的创建、编辑与修饰。
8、数据的排序、筛选、分类汇总、分组显示和合并计算。
9、数据透视表和数据透视图的使用。
10、数据模拟分析和运算。
11、宏功能的简单使用。
12、获取外部数据井分析处理。
13、分析数据素材,并根据需求提取相关信息引用到Excel文档中。
(四)Powerpoint的功能和使用
1、Powerpoint的基本功能和基本操作,演示文稿的视图模式和使用。
2、演示文稿中幻灯片的主题设置、背景设置、母版制作和使用。
3、幻灯片中文本、图形、 SmartArt,图像(片)、图表、音频、视频、艺术字等对象的编辑和应用。
4、幻灯片中对象动画、幻灯片切换效果、链接操作等交互设置。
5、幻灯片放映设置,演示文稿的打包和输出。
6、分析图文素材,并根据需求提取相关信息引用到 Powerpoint文档中。
三、考试方式
上机考试,考试时长120分钟,满分100分。
1、题型及分值
单项选择题20分(含公共基础知识部分10分)。
Word操作30分。
Excel操作30分
Powerpoint操作20分。
2、考试环境
操作系统: 中文版 Windows7
考试环境: Microsoft Office 2010 看完大纲,你会发现,要考的内容还是很丰富的,尤其是excel考点多达13个,因此,大家认为office通过率低(或者报考提示office通过率低)其实也是一定原因的,那是不是就没法逾越呢?其实不然,通过二级office的一个秘诀就是“练”,其次是“总结”。在讲具体的练习方法之前请大家一定注意,安装Microsoft Office 2010,因为office2013与office 2010在操作界面上是存在不同的。至于是win7系统还是win10系统,这个影响不大。
[h1]2. “练什么”“怎么练”[/h1] 这里需要简单的分为2块来说:
(1)计算机基础知识部分:考的是公共基础,这个【10分】的部分怎么拿下呢,我个人的经验是没必要去买一本专门的书籍去学习,因为一方面网络上这种题目实在是数不胜数(百度文库找最新的即可),另一方面买专业的书籍也就是二级office书时一般会赠送一个小本本的,这个小本本上面一般有公共基础的知识,记住,选择题能搞懂原理就搞懂原理,次之搞懂怎么算的,再次之记住题目与选项答案,实在不行,混个脸熟也行呀,所以,如果你有充足的时间复习,建议去搞懂公共基础知识部分,比如二叉树呀,堆排序,冒泡排序呀(我说了不是理解其背后的计算机操作原理,是知道其计算的一些关键数据或者关键知识点,比如二叉树前序遍历的关键点在于左中右,中序遍历在于中左右等等,我现在说这些你肯定觉得再说天书,不要紧,到时候你做到题目就明白了)。
(2)下面说的是office操作题部分,由于前面的选择题(一共20分,10分公共基础+10分office相关知识的选择题),后面的10分就不说了,考的基本上是操作一类题目,其实本质也是office操作题。应该说,【Word操作30分。Excel操作30分,Powerpoint操作20分】,这三个里面ppt最简单(从历年题目反馈可以看出),这个题目我建议考试时最早做,原因在于如果word和excel难的话还有点分,如果前面的word和excel卡住了后面就来不及了,关于考试部分请看第3部分。这里接着回到office操作该怎么练的这个主题上来:
其实很简单,只需要购买某来教育的题库软件(我当时是48套),然后不断重复就行了,我当时的方法是:一套题一套题的刷,然后,把不会的那个操作记录下来,注意不要手动去记录一个个步骤,麻烦而且效率低,最好的方法就是,你自己去练习一次这个不会的点,同时在学会后把这个操作录下来(用视频录制软件,比如faststone capture等),注意文件名要写出关键信息,最后把这些视频按照真题的顺序分门别类地放在文件夹里面或者放在OneNote里面(如图),下次我也回去看就知道我哪里不会而且非常方便看懂。事实上,你只要自己录了一次,你基本就会了。
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下面是一个视频举例:
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段落首行缩进后首字下沉 https://www.zhihu.com/video/1061743292806377472 从这个视频可以看出:我最开始的状态和大家也差不多(我根本不知道“下沉”是在“插入”选项卡下面),基本上不知道一些高级操作,就是这样的日积月累,下次我肯定就知道了下沉”是在“插入”选项卡下面,或者其他的高级操作。所以,请大家要有这样的信心与决心,“年轻人想干就要干,不能前怕狼后怕虎”! [h1]3.怎么考试[/h1]注意,前面已经说了选择题部分,下面说说做操作题的顺序,我个人建议是先把ppt做了,因为题目简单分好拿,其次是做word,最后做excel,原因在于,excel存在一个前后嵌套的问题,意思是如果前面的表格没有处理好后面没法往后做,因此按照这样一个顺序是比较合理的。根据往年考题的经验,你有可能考到1-2道原题,那再好不过了,但是如果没有遇到,不要紧,慢慢来,考来考去知识点不会特别偏门,所以前面的刷题步骤显得十分关键,注意:刷题的时候千万不要想着这么难的题目不会考,什么都有可能,考到了你就后悔莫及。
[h1]4.杂项[/h1]全国计算机等级考试教材目录(2019年版) - 中国教育考试网
全国计算机等级考试考试大纲(2019年版) - 中国教育考试网最后,祝大家考试顺利!!!加油,么么哒!
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